Vechtloop bijeenkomst 29/11 = hulp nodig bij organisatie
De datum voor de 30e Vechtloop is vastgesteld op zondag 26 juni 2011. Dit jaar wil de organisatie de Vechtloop een nieuwe impuls geven, seek omdat het de 30e is en om meer lopers te trekken. Dit is ook nodig, want afgelopen jaar is er een fors verlies geleden. Daarvoor zal er op maandag 29 november een speciale Vechtloop bijeenkomst gehouden worden bij de Rabobank.
De commissie van de vorige edities was in handen van Leo Timmermans, Jan Harte, Peter Daniëls, Bert Gentenaar en Rita van Gemert. Met hulp van de vele vrijwilligers zijn we er tot nu toe in geslaagd om ieder jaar de Vechtloop te laten plaatsvinden.
Dit kostte echter wel heel veel tijd, waardoor een aantal essentiële zaken niet helemaal goed kon worden gedaan. Te denken valt daarbij aan de sponsoring en publiciteit en de werving van ruim voldoende vrijwilligers.
Reden waarom de commissie besloten heeft het dit keer anders aan te pakken en de organisatie te splitsen in verschillende onderdelen. Per onderdeel komt er een taakgroep en samen met de andere taakgroepen wordt er gezorgd voor de organisatie van de volgende jubileum Vechtloop.
Omdat de Vechtloop door de Trim- en Trainingsgroep Weesp wordt georganiseerd, spreken wij vooral de TTW-leden aan om mee te helpen en te denken. Graag nodigen wij je uit om op maandag 29 november naar de Rabobank te komen voor een bijeenkomst met alle mensen die zich willen inzetten om de Vechtloop tot een succes te maken.
Tijdens deze bijeenkomst worden de plannen voor komend jaar gepresenteerd. Ook wordt uitgelegd wat de werkzaamheden van de taakgroepen (zoals sponsoring, PR, Parcours, Vrijwilligers, Website en Scholierenloop, etc.) inhouden. Tijdens deze bijeenkomst hopen we dan de verschillende groepen te kunnen samenstellen.
Graag willen we van je weten of je wilt meehelpen en een steentje wilt bijdragen om de Vechtloop tot een succes te maken, en zo ja, of wij je dan op de bijeenkomst mogen begroeten. Uiteraard is ook de hulp van niet-TTW-leden van harte welkom!
Een snelle reactie aan info@vechtloop wordt op prijs gesteld.
De bijeenkomst vindt plaats op maandag 29 november om 20.00 uur bij de Rabobank (ingang aan de achterzijde) en de deur gaat klokslag 20.00 uur dicht. De bedoeling is dat de bijeenkomst duurt tot 21.30 uur.
Als je later bent, bel dan even naar Rita (06-11062575), die zal zorgen dat de deur voor je opengemaakt wordt.
Met sportieve groeten,
Namens de Vechtloop commissie
Leo Timmermans en Rita van Gemert
P.S. Aan een aantal van deze adressen is deze e-mail al eerder gezonden, heb je al gereageerd, dan hoeft dat geen tweede keer